从科技、消费与工程三大应用场景看高端ERP的国产替代

本书以落地应用为视角,提出了高端 ERP 构建的理念、架构与路径,解析高端 ERP 的特点和应用方法论,结合典型应用场景,描绘企业数字化转型新蓝图。

三大应用场景看高端ERP的国产替代
出处:工信安全、全国两化融合标委会、新型工业化、博科资讯

企业资源计划(ERP)系统作为企业数字化转型的核心基石,在国内企业中的应用已有较长历史和较深基础。当前,随着新一代信息技术如云计算、大数据、人工智能等的广泛应用,ERP 正在发生新的革命性变化,向着更加智能化、立体化和生态化的方向演进,为企业数字化转型升级带来新的机遇和挑战。

我国经济正在朝着数字化、智能化的方向发展,高科技产业的重要性愈发凸显。而与此同时,国际形势风云变幻,环境日益错综复杂。数字技术高速发展和市场环境变化的不确定性,让企业自身价值可持续实现与创新增值活动充满了机遇与挑战,企业价值与用户价值相伴而生。

在此情况下,我国高科技产业发展需要面对大国博弈下部分关键高科技领域被“卡脖子”的现实挑战。而随着数字化技术的发展,企业作为价值活动的主体,正面临重构内外部的价值管理与创造的冲击。

再随着可持续发展理念的不断深入,中国工程建设行业将进一步提升工程建设质量, 提高能源利用效率,保护自然资源,实现更加可持续的发展。勘探、设计企业是绘制中国建设蓝图的主要力量,将为中国经济发展提供重要支撑。

高端科技:支持持续创新

以半导体行业为例,半导体产业关系到数字时代所有与电子相关的领域,我国在半导体产业已取得了很多成绩,但在制造领域,尤其是制造设备、材料等关键领域, “卡脖子”问题依然严重,如何通过构建有效的信息系统来提升企业的核心能力 和产业的抗风险能力,是社会各界关注的重点问题。半导体产业普遍采用 ERP、MES 等系统辅助公司的制造和经营管理。但长期以来,这个领域一直被国外品牌ERP、MES 垄断,也是国内高端 ERP 产业亟待突破的领域。

半导体产业链示意图

面对庞大的信息处理,ERP 与 MOM-MES 紧密集成、各司其职,跟踪到企业制造过程的每一个工艺制程,记录每一个工艺制程的直接工时,机器运转时间,所耗费原、辅材料的批号、数量,以及其他任何对于成本计算有用的数据,使得半导体企业在激烈的市场竞争和多变的市场环境下,能够随时掌控最新的成本信息,正确做出产品定价、新产品导入等重要管理决策。

ERP 与 MOM-MES 半导体行业典型集成示意图

ERP 需要提供优异的成本核算功能,能够做到全面、及时、准确地进行成本数据的收集,并可以利用标准成本法的成本差异分析,对成本进行一定的控制,期末利用物料分类账获取实际成本。ERP 进行成本核算,将充分利用系统的信息集成性,与其他模块如采购、库存、销售等进行无缝联合,及时方便地进行信息交换,最大程度地利用信息资源,真正做到业务与业务一体化、业务与财务一体化。

ERP 生产成本核算示意图

某新兴半导体企业(12 英寸集成电路成套工艺研发平台)存在生产工艺及配方复杂多变、辅料成本核算难度大、缺乏标准成本和实际成本的计算体系以及合理的成本分摊模型等困难,公司通过建立 ERP 系统 , 并将 MES 系统与之融合,使问题得到有效解决。

该企业选择了国产 ERP 和 MES 解决方案。ERP 项目覆盖了该公司及其下属工厂(一期生产线),实施了销售管理、生产管理、物料管理、财务管理等功能模块,并与 OA 和 MES 进行了集成,有效地配合了新工厂投产。在产成品实际成本收集的方案上,采取了先确定成本组件,再搭建成本模型的方式;结合 MES 回传的制程信息及合理的分摊分配规则,能够准确计算出最终的实际成本。

本案例国产 ERP 帮助企业真正实现了实时业财一体化(业务过程与财务核算一体化、财务会计与管理会计一体化),加强了财务对业务的实时管控、状态监督,便于及时发现问题,降低风险;同时为新企业统一了数据及单据,规范业务流程,提升管理效率,实现账实一致,全面提升了新企业内控水平。

消费零售:提升卓越服务

以食品零售业为例,随着“新零售”的发展,行业竞争日益激烈,对中国食品零售企业的经营管理提出了新的挑战:如何满足消费者对食品安全日益增强的需求? 如何应对灵活多变的销售模式?如何应对“新零售”对企业经营理念的冲击?如何转变经营模式,在加强灵活性的同时,实现从原料采购到销售的全链条监控? 如何提升企业整体运营效率?

消费品行业典型的企业价值链组织示意图

中国消费品企业,其组织形式和业务复杂度远远大于国外企业。这些企业以集团化运营为主,基本实现了集团集中采购;存在分布在全国的多个原料基地(如牧场、种植基地、饲养场等)、多个生产基地以及多个外协加工厂;很多企业实现了产销分离,构建了多个销售子公司、分公司,按照战区经营,包含多品牌、多品类、多种储运要求、全渠道、线上线下一体化等诸多复杂场景。频繁的渠道创新和模式创新对 ERP 系统提出了更高的要求,如能够实现快速配置调整、根据业务变化快速实现二开、保证系统稳定性等等。

某集团公司十多年前应用了国外 ERP 系统,近年来,为满足业务转型以及竞争力提升的战略需求,该公司选择了国产 ERP 进行全面的数字化转型。

该公司基于国产 ERP 系统及平台,构建了全价值链的数字化运营支撑体系。首先以多业态发展为理念,重新设计和实施 ERP、预算、合并报表、轻量 MES、轻量 WMS,重构内部管控体系,强化全链条的数据溯源,建立了多业态的核算分析体系,实现了集团的预算全面管控与绩效考核;然后以协同为目标,通过扩展 SRM、TMS 系统的实施,实现了供应链的高效协同;最后面向敏态业务,通过 OMS、TPM、SFA、DMS、门店系统的实施,覆盖线上 / 线下所有渠道(卖场 / 电商 / 经销商 / 大客户 / 特通 / 门店等),建立了适应前端多场景的营销体系。平台完善了集团整体数字化运营支撑体系,系统、高效地实现了业财联动与业务闭环管理。

构建以 ERP 为核心的消费品企业数字化运营架构

在本案例中,该集团以国产 ERP 为企业数字化核心,构建了高效的供应链及多渠道协同、内部全面管控、全程可追溯、前端快速反应的数字化生态协同体系,使集团更易于应对复杂多变的行业需求;全业务链条的数据更精准更真实,用数字说话;业务管控、财务分析、决策更高效更有依据。

工程建设:赋能美丽中国

工程建设行业“轻资产”“重人工服务”,具有业务管理复杂的行业特征,使得项目成为企业运营的最关键对象。项目管理覆盖从线索到现金的全生命周期,包括项目售前、项目合同、项目立项、项目执行、收入成本确认、结项、项目后服务等阶段。实施 ERP 系统,可明确各业务及其流程中的基础数据,量化相关业务数据标准、指标体系,为实现标准化管理、推动企业发展壮大提供了有效的解决方案。

ERP 系统聚焦重塑企业“掌控力”和“拓展力”的数字化转型方向,构建数字化转型指标体系,制定清晰、可衡量、可考核的数字化转型目标是转型成功的重点。其中“掌控力”助力价值体系重构具体表现为企业实现降本、提质、增效,加速管理升级,提升运营管理水平;“拓展力”则是基于核心竞争能力沉淀与复用,推动传统业务规模化发展,同时通过深化企业创新能力,拓展产业链,发展新业务模式,开辟新收入来源,推动企业价值体系重构。

ERP 协助企业基于业务场景重塑指标体系

ERP 系统聚焦建筑设计施工核心业务,打通从商机到收款的业务管理链、从计划到执行的项目管理链、从预算到控制的成本管理链等三条管理主线,以项目为牵引,构建以数据管理、流程管理、价值管理为主体的一体化管理体系,从而实现业财一体化联动。

一体化的 ERP 打通业务管理主线

ERP 系统帮助企业建立基础数字底座,包含数据中台、标准库等,并协同产业上下游,包括业主方、勘探、设计、监理、施工,形成行业五方责任生态一体化体系。ERP 系统秉承“数据创新、数据创效”的理念,依托业务作业在线化,包括项目管理、商务管理、合同管理、设计管理、采购管理、施工管理、咨询管理、研发管理等,实现业财全过程数据自动化沉淀,利用数据驱动业务管理,真正实现向数据要效益。

ERP 系统利用统一的计划标准、流程标准、成本控制标准等管理手段,打破底层数据差异因境,建立统一的数据标准,如建立统一的“线索 – 合同 – 项目 – 结算” 的收入估算、投标估算、收入预算、成本预算、沉没成本、实际成本、结算成本的项目全面核算规则与标准。过程中产生的成果数据均自动沉淀与归类,形成成果增值应用,从而使决策看得清、业务管得住、做事有标准、经验有沉淀。

以一体化 ERP 为核心的业务蓝图

某建筑设计施工一体化领军企业为解决原有国外 ERP 系统架构陈旧、缺乏支持、功能固化、数据质量不高等问题,选择了国产高端 ERP 系统进行整体数字化转型。

该企业应用的高端 ERP 包含项目管理、财务管理、合同管理、采购管理、商务管理、人力资源管理、成本管理、预算管理、计划管理、经营管理十大功能模块。项目通过“试点 + 推广”的模式,在集团总部以及下属百家二、三级分子公司实现全面实施覆盖,实现数据标准的统一性,从而推动集团管理方式的统一性。

系统分两期建设,一期基于国产高端 ERP 产品对标集团现有 ERP 使用功能进行重塑;二期重点通过数据治理分析应用,输出关键经营报表,结合系统使用现状,全面升级迭代,进行开发、测试验证及系统切换上线工作;通过业财联动,聚集关键业务运营环节,有效整合业财数据,强化风险管控及可持续发展,达到支撑集团的战略目标及经营目标。

在该案例中,集团利用国产高端 ERP 重构了经营、运营、财务和人力资源四大板块,打通了从商机到收款的端到端业务流程,实现了核心业务的业财一体化精细管理,提高系统与系统、部门与部门、总部与分支机构之间的协作效率,提升了财务合规性控制,为该集团数字化转型提供强大支撑。

本文摘编自工信安全、全国两化融合标委会、《新型工业化》联合博科资讯发布的《高端 ERP 白皮书(2023)》,全文下载:

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